קריירה

תיאור התפקיד

כללי :

חברת יפה נוף תחבורה תשתיות ובנייה ציבורית בע"מ, הינה חברת בת של עיריית חיפה, העוסקת בפיתוח עירוני של תשתיות תחבורתיות ובניית מבני ציבור, מזמינה מועמדים/ות להגיש מועמדות למשרת רכז/ת תיאום בקרה ומעקב וטיפול בפניות ציבור.

דרגת המשרה ודירוגה : רמה 5 לעובדים בחברות עירוניות בהתאם להנחיות משרד הפנים.

היקף העסקה : משרה מלאה ( 100% ).

מקום העבודה : משרדי החברה ברחוב ביאליק 3 חיפה.

סוג המכרז : מכרז פומבי.

תיאור התפקיד:

• ניהול לשכת מנכ"ל החברה הכולל ניהול אדמניסטרטיבי, תיאום פגישות, מתן הנחיות למזכירת הלשכה וסיוע בניהול היומנים, הכנת חומרים לדיונים, תיעוד וסיכום ישיבות.
• השתתפות בישיבות עם גורמי פנים וחוץ, רישום פרוטוקולים הכוללים סיכומים והחלטות, ביצוע מעקב ובקרה אחר ביצוען, תוך הקפדה על עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו.
• ניהול הממשקים אל מול עיריית חיפה, גורמי חוץ המצויים בקשר עם החברה ותיאום בין יחידות החברה.
• עבודה שוטפת אל מול כלל יחידות החברה.
• ריכוז הטיפול ומתן מענה לפניות ציבור אשר מגיעות ישירות לחברה ו / או על ידי יחידות בעיריית חיפה.

קרדיט צלם: shutterstock

דרישות המשרה

תנאי סף:

• בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמח' להערכת תארים אקדמיים בחו"ל.

• ניסיון מוכח של 3 שנים בעבודה במערכות גדולות בתחומים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים או שירותיים, ביצוע בקרה ומעקב ועמידה בלוחות זמנים וטיפול בפניות ציבור .

• שליטה טובה בישומי OFFICE לרבות EXCEL, OUTLOOK.

כישורים נדרשים:

• ייצוגיות.
• ראיה מערכתית רחבה.
• יכולת עבודה במספר פרויקטים במקביל בו זמנית, תוך סדר ארגון ודיוק.
• יחסי אנוש טובים.
• יכולת עבודה בצוות .
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובמידת הצורך בשעות בלתי שגרתיות.
• כושר ניסוח טוב בכתב ובע"פ.

כפיפות :

מנהל המחלקה לאבטחה ובקרת איכות.

הערות:

• החברה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון רשימה מצומצמת של מועמדים.
• החברה רשאית על פי שיקול דעתה, לשלוח מועמדים שיעברו שלב זה, לראיון פסיכולוגי- אבחוני וכן לדרוש חוות דעת ביחס לכשירותו של המועמד מכל מי שתמצא לנכון, בכפוף לכל דין  .
• החברה שומרת לעצמה את הזכות לבטל את המכרז.
• מעוניינים העומדים בדרישות הסף והרואים עצמם כמועמדים מתאימים לתפקיד, מוזמנים לשלוח את מועמדותם באמצעות טופס "שאלון למילוי על ידי מועמד לתפקיד מנהל/ת לשכת מנכ"ל ורכז/ת מעקב, בקרה ופניות ציבור, אליו יצורפו כל התעודות, האישורים והמסמכים המבוקשים בו. הצעה שלא תוגש בצירוף שאלון המצורף לא תיבחן.
• פניה זו מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
• תנאי השכר וחוזה ההעסקה הנם בהתאם ובכפוף להוראות משרד הפנים.
• סודיות מובטחת.

מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

את מי אנחנו מחפשים?

את ההצעות יש לשלוח ולציין מס' מכרז 08-26 מנהל/ת לשכת מנכ"ל ורכז/ת מעקב, בקרה ופניות ציבור   עד לתאריך 24/05/2026 בשעה 15:00 לתפקיד לכתובת הדוא"ל הבאה:    [email protected]

ההצעה תכיל קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה, שאלון והמלצות, מועמדות ללא המסמכים האלו תיפסל .

איך יראה השבוע שלי?

-